Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Vivaldis Interim · Lier · 2026-07-14
Over deze functie
**Vivaldis Office zoekt een** Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!
**Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring!**
Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
**Wat moet je doen?**
* Je biedt operationele steun aan het management en volgt **actiepunten en interne rapporteringen** op. * Je bent verantwoordelijk voor het **implementeren en optimaliseren** van de interne administratieve processen en workflows. * **Boekhouding:** Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,... * **Eindverantwoordelijkheid:** Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting. * **Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.**
**Arbeidsvoorwaarden?**
* Een sleutelrol met directe inspraak en impact! * Een warme en familiale werkomgeving * De nodige flexibiliteit in je job * Je maakt kans op een vast contract!
Gevraagde vaardigheden
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.