Administratief onthaalbediende
Vivaldis Interim · Lier · 2026-07-30
Over deze functie
Ben jij het vrolijke aanspreekpunt dat we zoeken en steek je graag de handen uit de mouwen? Vivaldis Office Turnhout zoekt een **administratieve onthaalmedewerker met affiniteit met de agrosector en/of labo-omgeving.**
* Waar moet je zijn? Lier 📍
**Wat moet je doen?**
* Je staat in voor de **loketwerking** en de **ontvangst** van bezoekers met een glimlach. * Je gaat enthousiast aan de slag met de **administratie** (documenten inscannen, dossiers aanmaken, technische fiches voorbereiden, temperatuur opvolgen, ...). * Je zorgt voor het klaarzetten van bestellingen, maken van pakketten en de voorbereiding van monsters. * Je houdt vergaderzalen op orde en vult de ijskasten aan.
**Wat krijg je voor je harde werk?**
* Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten. * Je werkt voor een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. * 12 ADV-dagen + flexplan * Het feestcomité verwent je op tijd en stond met een leuke activiteit!
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Administratief onthaalbediendeVIVALDIS · Lier
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.