Workplace Experience Coordinator, 80-100% (Mensch)

Über diese Stelle

Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.

DEINE HAUPTAUFGABEN UMFASSEN

- Empfang & Front Desk

- Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro

- Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen

- Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend

Wareneingang & Logistik

- Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab

- Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team

- Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung

- Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste

Büromaterial & Hospitality

- Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach

- Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten

- Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind

Events & Team Life

- Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events

- Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen

- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen

AUF WAS KÖNNEN WIR UNS FREUEN

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung

- Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik

- Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail

- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools

- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil

- Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert