Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-09-03
Over deze functie
Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).
Jobomschrijving
In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.
In Concreto:
\- Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement
\- Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken
\- Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders
\- Evenementen organiseren
\- Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn
\- Database up-to-date houden
\- Onboarding van nieuwe collega's
\- Werken voor een toonaangevend bedrijf in een cruciale functie
\- Onmiddellijke opstart en correcte verloning
\- Goede work-life balance: 80% werkritme
\- Fijne werkomgeving
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)Michael Page · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.