Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)
Michael Page · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-09-02
Over deze functie
Voor een goede klant van ons gaan we dringend op zoek naar een tijdelijke management assistant om het team van september 2026 tot april 2027 te ondersteunen. In deze gevarieerde rol ben je de rechterhand van een van de managers en van onschatbare waarde! Het bedrijf is in Zwijndrecht gevestigd.
**Bedrijfsomschrijving**
Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).
**Omschrijving**
In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.
In Concreto:
\- Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement
\- Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken
\- Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders
\- Evenementen organiseren
\- Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn
\- Database up-to-date houden
\- Onboarding van nieuwe collega's
\- Werken voor een toonaangevend bedrijf in een cruciale functie
\- Onmiddellijke opstart en correcte verloning
\- Goede work-life balance: 80% werkritme
\- Fijne werkomgeving
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.