Teamleader administratie - Voltijds

Over deze functie

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).

Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.

Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Internationale omgeving met work-life balance
* Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
* Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

* Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
* Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
* Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
* Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
* Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
* Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

* Je mag een marktconform loon verwachten
* Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
* Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
* Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

Zo zit het met je vakantie

* Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
* Daarnaast heb je 4 sectordagen
* Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's