Teamleader administratie

Over deze functie

Functieomschrijving

* Je combineert een coördinerende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse administratieve werking. * Naast het begeleiden van het team neem je ook zelf administratieve taken op en zorg je mee voor een efficiënte uitvoering van de processen.

Jouw verantwoordelijkheden

* Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse taken. * Je zorgt voor de opvolging en ondersteuning van administratieve processen zoals calculaties, wachturen, verwerking van leveringsdocumenten, inkomende en uitgaande facturatie. * Je springt operationeel bij en voert administratieve werkzaamheden zelfstandig uit wanneer nodig. * Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van alle administratieve activiteiten. * Je fungeert als aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen binnen het team. * Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om de werking van de afdeling verder te optimaliseren. * Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neem je bijkomende opvolgingstaken op, zoals het beheren van e-mails en het verwerken van verlofaanvragen.

Wat mag je verwachten?

* Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. * Een ideale combinatie van teamcoördinatie en operationele administratie. * Een professionele en aangename werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. * Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. * Een aantrekkelijk loonpakket met bijkomende voordelen