Sales Administrator

Over deze functie

**Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor klanten in de BENELUX.**

**Waar zal je werken:**

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

**Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:**

* De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
* Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio;
* Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
* Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;
* Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
* Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
* Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
* Ondersteunen van sales met klantprognoses.

**Wat mag je verwachten?**

* Als Sales Support heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten;
* Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;
* Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;
* Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open en inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten;
* Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;
* Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.