Project Assistant
YES!talents · Brussel · 2026-06-22
Over deze functie
**Project Assistant | Administratief Talent met Technische Affiniteit (HVAC)**
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Heb je ervaring met Excel, inclusief draaitabellen, en ondersteun je graag technische projecten van A tot Z? Dan is deze functie als Project Assistant iets voor jou.
**Jouw functie**
Als Project Assistant ondersteun je projectleiders en technische teams bij de administratieve opvolging van projecten binnen HVAC en gebouwtechnieken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen dossiers correct, efficiënt en volgens planning.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Opstellen en verwerken van bestelbonnen * Opvolgen van offertes, facturen en projectadministratie * Beheren van Excel-rapportages en draaitabellen * Ondersteunen van projectleiders en techniekers * Verwerken van gegevens in interne systemen * Opvolgen van documentatie en deadlines * Coördineren van afspraken en administratieve processen
**Wat mag je verwachten?**
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar techniek, samenwerking en kwaliteit centraal staan. In deze functie krijg je de kans om een sleutelrol op te nemen binnen uitdagende technische projecten en écht impact te maken achter de schermen.
* Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie * Samenwerking met ervaren projectleiders en technische specialisten * Een professionele werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet worden gewaardeerd * Reële opleidings- en doorgroeimogelijkheden * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen * 32 verlofdagen voor een gezonde work-life balance * Laptop, smartphone, groeps- en hospitalisatieverzekering * Een warme en collegiale werksfeer waar mensen elkaar ondersteunen
**Solliciteren ?**
Ben jij de administratieve kracht die technische projecten mee op de rails houdt? Solliciteer vandaag nog voor deze uitdagende functie als Project Assistant, Project Administrator of Administratief Medewerker HVAC. Klik op de knop solliciteren of stuur je cv naar [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Vergelijkbare vacatures
- Project Assistant InfrastructuurSTADSBADER · Brussel
- Contract/Project Manager AssistantRobert Walters Belgium · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.