Contract/Project Manager Assistant

Over deze functie

Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant. En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle ! Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.

En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes :

* Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie. * Vous gérez la correspondance entrante et sortante. * Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants. * Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants. * Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc. * Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion. * Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes. * Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes. * Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.

Notre client vous offre :

* Une fonction stimulante en intérim en vue d'un engagement fixe. * Un environnement de travail collaboratif où l'amélioration continue est encouragée. * Des horaires flexibles avec une possibilité de télétravail. * Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux.