Project administrator - bouw technisch - Oostakker
SELECT HR · Oostakker · 2026-06-19
Over deze functie
Ben je zowel a**dministratief als technisch aangelegd?**
In deze functie als **project assistant** ben je **verantwoordelijk voor de volledige administratieve en projectmatige ondersteuning van Sales & Project Managers**, van aanbestedingsfase tot levering op de werf.
**Projectopvolging & administratie**
* Opmaak en verwerking van offertes en orders
* Opvolging van vorderingstaten en raamcontracten
* Opmetingen en calculaties
* Opvolging van commerciële afspraken en tarificatie
* Product- en projectexpertise opbouwen en toepassen.
**Dossierbeheer & coördinatie**
* Projectregistratie en dossierbeheer
* Beheer van meerdere complexe dossiers tegelijk
* Dagelijks contact met klanten, interne diensten en boekhouding
* Bewaken van deadlines en correcte administratieve flow
* Structuur en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
* Een **uitdagende functie** in een **projectgedreven omgeving** met grote industriële klanten
* **Intensieve opleiding** en begeleiding on the job
* Een rol met **veel verantwoordelijkheid in de volledige projectflow**
* Een **stabiele organisatie** met ruimte voor groei en ontwikkeling
* Een omgeving waar gedrevenheid en motivatie belangrijker zijn dan perfecte ervaring
* Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques
* Een **verlofpakket** bestaande uit **32 dagen** (20 + 12 ADV).
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- PROJECT ADMINISTRATORTalentboxx · Oostakker
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.