PROJECT ADMINISTRATOR
Talentboxx · Oostakker · 2026-06-04
Over deze functie
Regio: Oostakker
Onze opdrachtgever is een Belgische distributeur van bouwproducten met meer dan 40 jaar ervaring in de sector. Vanuit een netwerk van verschillende distributiepunten verspreid over België bedient de organisatie professionele bouwklanten met een zeer breed assortiment bouwmaterialen en technische oplossingen.
De onderneming ondersteunt projecten via logistieke dienstverlening, technische expertise en een interne studiedienst. Het team bestaat uit enkele honderden medewerkers en realiseert een aanzienlijke jaaromzet. De organisatie profileert zich als one-stop shop voor bouwmaterialen en technisch advies.
Jouw rol
Als Project Administrator - Industrie- & Utiliteitsbouw bied je administratieve en projectmatige ondersteuning aan Sales- en Project Managers, van aanbestedingsfase tot en met levering op de werf.
Projectopvolging & administratie
* Opmaak en verwerking van offertes en bestellingen * Opvolging van vorderingsstaten en raamcontracten * Ondersteuning bij opmetingen en calculaties * Opvolging van commerciële afspraken en prijstoepassingen * Opbouwen en toepassen van product- en projectkennis
Dossierbeheer & coördinatie
* Registratie en opvolging van projectdossiers * Beheer van meerdere complexe dossiers tegelijk * Dagelijks contact met klanten, interne diensten en boekhouding * Bewaken van deadlines en administratieve flow * Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving
* Voltijdse functie binnen een groeiende en innovatieve onderneming * Sleutelrol binnen een modern applicatielandschap * Veel autonomie en impact * Samenwerking met interne en externe stakeholders * Mogelijkheden tot verdere expertiseontwikkeling * Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
Praktisch
* Voltijds * Regio Oost-Vlaanderen * Occasionele verplaatsingen naar buitenlandse vestigingen mogelijk
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Een aanbesteding uitschrijven
- Contracten administratief beheren
- De uitvoering van prestaties controleren
- Informatie geven
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Project administrator - bouw technisch - OostakkerSELECT HR · Oostakker
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.