Payroll Officer
CONESSENCE · Brussel · 2026-08-21
Over deze functie
Je beheert payroll **A tot Z** voor een portefeuille van ongeveer **600 medewerkers** (bedienden & studenten):
* **Payrollverwerking** via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
* **Controle van berekeningen**, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
* **Opvolgen van verloven**, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
* **Tijdsregistratieprojecten** mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
* **Samenwerken met het team** rond optimalisaties (Engels).
* **Begeleiden en coachen** van junior payrollcollega’s.
* **Meewerken aan HR‑projecten** zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.
Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.
Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de **controle, correctheid en interpretatie**.
Je komt terecht in een organisatie die **diversiteit**, **inclusie**, **sustainability** en **customer experience** hoog in het vaandel draagt.
Daarnaast krijg je:
* **Brutoloon** afhankelijk van **ervaring.**
* **Maaltijdcheques van €8**
* **Ecocheques t.w.v. €250**.
* **Collectieve bonus (warrants)**
* **Eindejaarspremie 100%**.
* **Employee card voor korting op aankopen**
* **Cadeaucheques €40**.
* **35‑urenweek** met vaste bereikbaarheid tussen 9u en 18u (teamplanning).
Je komt terecht in een **warm, inclusief en collegiaal team** waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.
***Solliciteer nu of contacteer mij via [email protected]***
Gevraagde vaardigheden
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
Vergelijkbare vacatures
- HR administrators/payroll officersAgentschap Overheidspersoneel · Brussel
- Payroll Officer - Fashion - BrusselsMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Accounting & Payroll OfficerFINVISORS · Brussel
- Payroll Officer - Fashion - BrusselsMichael Page · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.