Payroll officer

Over deze functie

Voor een bedrijf actief in dak- en gevelprojecten zijn we op zoek naar een Payroll officer.

**Een greep uit jouw takenpakket:**

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

**Als Payroll Partner:**

* Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta * Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans * Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209 * Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova * Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc. * Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt * Registreer je alle in- en uitdiensten * Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op * Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen * Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement * Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit * Volg je de leasingen van wagens en fietsen op * Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan * Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen * Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

**Wie je bent is wat telt! De rest, daar zorgen we samen voor****:**

* Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep * Aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie met korte communicatielijnen * Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach – die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega’s een uitstekende HR-dienstverlening te bieden * Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling * Verder bieden we jou:

* Voltijds contract van onbepaalde duur met bediendenstatuut * Competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering (vanaf vaste indiensttreding), 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.