Payroll Administrator
CTRL-F · Mechelen · 2026-09-11
Over deze functie
* **In- en uitdiensttreding:** Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen;
* **Payroll & salarisadministratie:** Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie;
* **Beheer personeelsgegevens:** Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen;
* **Verlofregistratie:** Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime;
* **HR-ondersteuning:** Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen;
* **Communicatie:** Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden;
* **Verzekeringen & sociale administratie:** Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds;
* **Rapportering:** Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance;
* **Een competitief salaris** dat jouw ervaring en inzet recht doet; loonrange €3500-€4200;
* **Extra voordelen:** maaltijdcheques, ecocheques, en andere voordelen die jouw werk net dat tikkeltje aangenamer maken;
* **Uitgebreide hospitalisatieverzekering**, inclusief voordelige tarieven voor gezinsleden;
* **Groepsverzekering** die voorziet in pensioensparen, overlijdensdekking en een inkomensgarantie bij invaliditeit;
* **Aantrekkelijke bonussen** zoals een 13e maand;
* **20 wettelijke vakantiedagen** aangevuld met **12 ADV-dagen** en **anciënniteitsdagen** naarmate je bij ons groeit;
* **Comfortabele werkuren**: maandag tot vrijdag, enkel overdag. Zo blijft je work-life balance in evenwicht;
* **Ruime ontwikkelingsmogelijkheden**: we investeren in jouw toekomst via interne en externe opleidingen. Jouw persoonlijke groei is voor ons prioriteit;
* **Een collegiale sfeer**: werk samen in een team waar een goede sfeer centraal staat en geniet van bedrijfsfeesten en teambuildingmomenten om te ontspannen;
Gevraagde vaardigheden
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- De activiteiten van een team coördineren
- De sociale verkiezingen organiseren
Vergelijkbare vacatures
- HR & Payroll AdministratorAgo Jobs & HR · Mechelen
- Payroll AdministratorB-CLOSE · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.