HR & Payroll Administrator
Ago Jobs & HR · Mechelen · 2026-10-01
Over deze functie
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve opvolging van de medewerkers:
* Je verzorgt de administratieve verwerking van **in- en uitdiensttredingen**.
* Je verwerkt en controleert **loonmutaties** en volgt de loonadministratie nauwgezet op.
* Je beheert en actualiseert de **personeelsdossiers** en HR-gegevens.
* Je verwerkt **verlofaanvragen en tijdsregistraties** via ProTime/MyProtime.
* Je ondersteunt de HR Manager bij diverse **HR-administratieve processen**.
* Je staat in voor een correcte en tijdige **interne communicatie** naar medewerkers.
* Je volgt **arbeidsongevallen, verzekeringen, medische onderzoeken en sociale administratie** op.
* Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance.
* Je houdt jezelf op de hoogte van relevante **sociale en payrollwetgeving**.
Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.
Daarnaast kan je rekenen op:
* Een **competitief salaris**, afgestemd op jouw ervaring.
* **Maaltijdcheques en ecocheques**.
* Een uitgebreide **hospitalisatieverzekering**, met voordelige voorwaarden voor gezinsleden.
* Een **groepsverzekering** met onder andere pensioensparen, overlijdensdekking en inkomensgarantie bij invaliditeit.
* Een **13e maand** en andere aantrekkelijke voordelen.
* **20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen** en bijkomende anciënniteitsdagen.
* Een voltijdse functie in **daguren van maandag tot vrijdag**.
* Mogelijkheden tot **opleidingen en verdere professionele ontwikkeling**.
* Een aangename, collegiale werkomgeving met ruimte voor teamactiviteiten.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Vergelijkbare vacatures
- Payroll AdministratorCTRL-F · Mechelen
- Payroll AdministratorB-CLOSE · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.