Order Entry Medewerker
Vivaldis Interim · Herentals · 2026-07-15
Over deze functie
**Word jij onze nieuwe Commercieel Administratief Medewerker Order Entry?**
**🏠 Waar kom je terecht?**
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers én vlot klantcontact? Voor een stabiele, internationale speler in de Kempen (onderdeel van een sterke Duitse groep) zoeken wij uiterst discreet een gedreven collega.
Je komt terecht in een professionele en ambitieuze organisatie met een hecht, energiek team.
**🛠️ Jouw dag als Commercieel Administratief Medewerker Order Entry**
In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten, de logistieke stroom en de hoofdzetel. Jouw dag is dynamisch en gevarieerd:
* **Orderverwerking & Data:** Je beheert de centrale mailbox voor bestellingen, voert orders uiterst nauwkeurig in binnen **SAP** en maakt nieuwe artikelen aan in het systeem.
* **Klantencontact:** Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Telefonisch contact is hier de standaard; je staat hen vlot te woord in het **Nederlands en Frans** om een sterke langetermijnrelatie op te bouwen.
* **Stock & Logistiek:** Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer, de controle en de periodieke inventarisatie. Je volgt inkomende en uitgaande leveringen en retours op kantoor nauwgezet op en bereidt forecasts voor richting de supply chain op de Duitse hoofdzetel (in het **Engels**).
* **Administratieve flow:** Je houdt prijsafspraken up-to-date, maakt prijslijsten op en distribueert deze.
**🎁 What’s in it for you?**
Naast een uitdagende en zelfstandige functie binnen een stabiel, internationaal bedrijf, mag je rekenen op:
* **Salaris:** Een aantrekkelijk loonpakket dat volledig wordt afgestemd op jouw profiel en relevante ervaring.
* **Zekerheid:** Een stabiele tewerkstelling met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.
* **Sfeer:** Werken in een fijn, gemotiveerd en positief team waar initiatief gewaardeerd wordt.
* **Discretie:** Een uiterst discrete sollicitatieprocedure waarin we jouw wensen en privacy nauwgezet respecteren.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!
geel@vivaldisoffice. be | 014 14 10 84
Gevraagde vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Een sociale media campagne uitwerken
- Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
- De communicatieacties evalueren
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel Medewerker Order EntryAGO Jobs & HR · Herentals
- Commercieel Medewerker Order EntryVan Oirschot verwarmingsgroothandel · Herentals
- Commercieel medewerker order entryRANDSTAD · Herentals
- Customer Service Medewerker Order EntryQ Jobs Geel · Herentals
- Customer Service Medewerker Order EntryQ jobs · Herentals
- Order Entry MedewerkerVIVALDIS · Herentals
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.