Onthaalmedewerker

Over deze functie

Onze klant is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij hen terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici. Ze dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die **elke maandag** het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat is je takenpakket?

* Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
* Beheren van inkomende telefoons
* Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
* Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
* Verdelen van de post
* Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
* Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
* Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier

Wat mag je verwachten?

* Een afwisselende functie met veel sociale contacten
* Een centrale rol binnen de organisatie
* Een aangename werkomgeving met een hecht team
* Een marktconform salaris volgens de geldende barema's
* Extralegale voordelen volgens bedrijfsbeleid
* Je werkt uitsluitend op maandag
* Op opleidingsdagen start je uitzonderlijk om 7u45 om trainers en cursisten te verwelkomen en de nodige voorbereidingen te treffen
* We zoeken iemand die beschikbaar is voor een volledige werkdag op maandag, zodat het onthaal gedurende de hele dag optimaal verzekerd is.