Onthaalmedewerker
Bright Plus · Neder-Over-Heembeek · 2026-09-28
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die **elke maandag** het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Wat is je takenpakket?
* Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
* Beheren van inkomende telefoons
* Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
* Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
* Verdelen van de post
* Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
* Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
* Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier
Wat mag je verwachten?
* Een afwisselende functie met veel sociale contacten
* Een centrale rol binnen de organisatie
* Een aangename werkomgeving met een hecht team
* Een marktconform salaris volgens de geldende barema's
* Extralegale voordelen volgens bedrijfsbeleid
* Je werkt uitsluitend op maandag
* Op opleidingsdagen start je uitzonderlijk om 7u45 om trainers en cursisten te verwelkomen en de nodige voorbereidingen te treffen
* We zoeken iemand die beschikbaar is voor een volledige werkdag op maandag, zodat het onthaal gedurende de hele dag optimaal verzekerd is.
Gevraagde vaardigheden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang van personen controleren
Vergelijkbare vacatures
- OnthaalmedewerkerBright Plus Vilvoorde · Neder-Over-Heembeek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.