Onthaalmedewerker

Over deze functie

Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

**Onthaal & telefonie**

* Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
* Beheren van de inkomende telefooncentrale.
* Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
* Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.

**Administratieve ondersteuning**

* Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
* Beheer van algemene mailboxen.
* Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
* Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.

**Organisatie & Faciliteiten**

* Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
* Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
* Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
* Ondersteunen bij interne evenementen en acties.

* Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
* 4/5 tewerkstelling
* Maaltijdcheques, eco cheques en andere voordelen.
* Hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Een warme, familiale werkomgeving met gedreven collega's.
* Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
* Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.

BE0478971449