Onthaalmedewerker

Over deze functie

Onze klant is een internationale producent van diepgevroren bladerdeegproducten zoals croissants, chocoladebroodjes, Danish pastry, etc. Vanuit de fabriek (die beschikt over 4 ultra-moderne laminatielijnen) in Moeskroen levert het bedrijf 75 ton bladerdeeg per dag aan professionele gebruikers in horeca, retail en bakkerijen. Met 200 medewerkers, waarvan 41 commerciële medewerkers, en 6 sales offices verspreid over Europa en de VS, realiseert de onderneming een omzet van 60 miljoen euro in meer dan 30 landen.
Onze klant is sinds 2005 elk jaar met 25 procent gegroeid. Dat komt door de superieure kwaliteit van de producten, de permanente investering in onderzoek en ontwikkeling, de grote mate van flexibiliteit in productie en verpakking en de sterke prijszetting.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
* Meteen vast contract
* 20 verlofdagen 12 ADV dagen

Zo ziet je job er uit

Als **onthaalbediende** te **Moeskroen** ben jij het **professionele visitekaartje van de organisatie**. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

**Je taken bestaan onder andere uit:**

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking

Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken

Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Je loon en extralegale voordelen

Brutoloon tussen €3000 en €3500 per maand, **afhankelijk van jouw ervaring**

Vast contract

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

Zo zit het met je vakantie

Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

Andere leuke voordelen

Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is