Onthaalbediende
Bright Plus · Moeskroen · 2026-09-18
Over deze functie
Voor een professionele organisatie zoeken we een onthaalbediende in Moeskroen. De job vraagt een professionele houding, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega's in een vertrouwelijke context. Ben jij de perfecte kandidaat? Solliciteer nu!
**Wat zijn jouw taken als Onthaalbediende in Moeskroen:**
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
* Je beheert de telefooncentrale, centrale mailboxen en de inkomende en uitgaande post
* Je ondersteunt directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie
* Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en interne communicatie
* Je zorgt voor een nette ontvangstomgeving en neemt facilitaire en kantoorgerelateerde taken op.
**Wat bieden ze jou aan als onthaalbediende in Moeskroen:**
* Vast contract van onbepaalde duur
* 4/5de tewerkstelling, vaste dag bespreekbaar
* Vast uurrooster van 8u30 tot 17u
* Geen mogelijkheid tot thuiswerk
* 32 verlofdagen binnen een 40-urenweek op voltijdse basis
* Mooi en marktconform verloningspakket
* Aantrekkelijke extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergelijkbare vacatures
- OnthaalbediendeBright Plus Kortrijk · Moeskroen
- Onthaalbediende - 4/5 - NL & FRMove Jobs Kortrijk · Moeskroen
- Onthaalbediende 4/5Unique Kortrijk · Moeskroen
- Onthaalbediende 4/5UNIQUE OFFICE · Moeskroen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.