Onthaalbediende - 4/5 - NL & FR
Move Jobs Kortrijk · Moeskroen · 2026-09-02
Over deze functie
Ben jij klantgericht, georganiseerd en hou je ervan om mensen professioneel en warm te ontvangen? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Dan hebben we een plek voor jou!
Voor ons onthaal zoeken we een enthousiaste collega die het verschil maakt vanaf het eerste contact.
Als **Onthaalmedewerker / Receptionist(e)** ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt daarnaast voor een vlotte administratieve ondersteuning.
**Jouw belangrijkste taken:**
* Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
* Inkomende telefoons en algemene mailboxen beheren.
* Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
* Inkomende en uitgaande post verwerken.
* Documenten voorbereiden, verwerken en archiveren.
* Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
* Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
* Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
* Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
* Een **4/5e functie** binnen een stabiel en familiaal bedrijf.
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
* Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Een warme werkomgeving met enthousiaste collega’s.
* Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
* Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
* Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.
Interesse? Mail je cv naar [email protected] en we contacteren je snel!
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
Vergelijkbare vacatures
- OnthaalbediendeBright Plus Kortrijk · Moeskroen
- OnthaalbediendeBright Plus · Moeskroen
- Onthaalbediende 4/5Unique Kortrijk · Moeskroen
- Onthaalbediende 4/5UNIQUE OFFICE · Moeskroen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.