Onthaal medewerker - Regio Waregem

Over deze functie

Ben jij sterk in administratie, klantenonthaal en meertalige communicatie?
Voor een groeiende onderneming in de automotive sector zoeken we een Medewerker onthaal in de regio Waregem.
In deze veelzijdige job vormt het onthaal het centrale aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en transporteurs.

Een professionele ontvangst, een correcte administratieve verwerking en een vlotte opvolging van dossiers zorgen dagelijks voor een efficiënte werking. Ideaal voor wie houdt van afwisseling, structuur en rechtstreeks klantencontact.

Wat ga je doen:
\- Bezoekers, klanten en chauffeurs professioneel ontvangen en begeleiden bij aankomst.
\- Instaan voor de afhaling van voertuigen en auto-onderdelen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
\- Documenten, sleutels, transportdocumenten en CMR's controleren, verwerken en overhandigen volgens de geldende procedures.
\- Facturatie, betalingen en administratieve dossiers nauwkeurig opvolgen.
\- Het onthaal organiseren en zorgen voor een vlotte samenwerking tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.
\- Mee bijdragen aan een efficiënte frontoffice waar service, overzicht en kwaliteit centraal staan.

Een veelzijdige onthaalfunctie met een combinatie van administratie, klantencontact en organisatie.
Een grondige interne opleiding en begeleiding bij de opstart.
Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming actief in de automotive sector.
Een collegiale werksfeer waar samenwerking, korte communicatielijnen en een familiale aanpak centraal staan.
Ruimte om administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.