Onthaal & Administratief Medewerker

Over deze functie

**Een warme werkplek met stevige fundamenten**

Je komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf binnen de **automotive sector**, gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en kwalitatieve auto-onderdelen. De onderneming groeide in enkele jaren uit van 7 naar bijna 50 medewerkers en investeert volop in een nieuw magazijn, moderne kantoren en een ultramoderne demontagezone.

Ondanks die groei blijft de cultuur opvallend menselijk: korte lijnen, betrokken collega’s, respect voor elkaar en sterke zorg voor klanten. Hier werk je in een omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn. Je krijgt de tijd om je goed in te werken, kan rekenen op duidelijke begeleiding en bouwt mee aan een organisatie die vooruitgaat zonder haar warme karakter te verliezen.

**Jouw impact aan het onthaal**

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en chauffeurs. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst, duidelijke communicatie en correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw rustige en georganiseerde aanpak loopt de dagelijkse werking vlotter.

**Concreet betekent dit dat je:**

* Bezoekers, chauffeurs en klanten op een vriendelijke en professionele manier ontvangt. * Klanten begeleidt bij de afhaling van voertuigen en auto-onderdelen. * Documenten, sleutels en CMR’s zorgvuldig controleert en overhandigt. * Facturatie, transportdocumenten en betalingen correct verwerkt. * Het onthaal overzichtelijk, verzorgd en goed georganiseerd houdt. * Vlot schakelt met collega’s zodat klanten snel en correct geholpen worden. * Mee de kwaliteit van de klantenervaring bewaakt, van het eerste contact tot de administratieve afronding.

Dit is een functie voor iemand die voldoening haalt uit orde brengen, mensen verder helpen en betrouwbaar werk afleveren.

**Wat maakt deze job aantrekkelijk?**

Deze functie biedt stabiliteit, afwisseling en zekerheid binnen een team waar je je snel welkom voelt.

**Je krijgt een sterk en concreet aanbod:**

* Je start meteen met een vast contract! * Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbovenop 12 ADV-dagen. * Je geniet van 32 verlofdagen per jaar. * Je hebt een ruime verlofregeling met 3 weken zomerverlof, 1 week kerstverlof, alle verlengde weekends en 5 vrij te kiezen dagen. * Je werkt met een flexibel uurrooster tussen 8u-12u en 13u-17u/18u. * Je ontvangt maaltijdcheques, ecocheques, een correcte woon-werkvergoeding, vakantiegeld en een eindejaarspremie. * Je krijgt een grondig opleidingstraject met duidelijke begeleiding. * Je werkt in moderne kantoren binnen een professionele en verzorgde werkomgeving. * Je komt terecht in een collegiaal team met vaste tradities zoals een personeelsfeest, bbq’s en andere teamactiviteiten.

Je krijgt hier geen afstandelijke onthaalfunctie, maar een job waarin mensen op jou rekenen. Klanten voelen zich goed geholpen, collega’s weten dat jij zaken correct opvolgt en jij krijgt de ruimte om je werk met zorg en verantwoordelijkheid te doen.