Office & Order Coordinator

Over deze functie

Als Office & Order Coordinator vorm je samen met de Office Manager een belangrijke schakel binnen het team Orderverwerking. Je combineert een hands-on administratieve rol met het mee aansturen en organiseren van het team.

Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig verwerkt worden en dat klanten steeds op een professionele manier geholpen worden.

Jouw takenpakket:
\- Je verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem terechtkomen.
\- Je volgt orders nauwgezet op en houdt klanten op de hoogte van de verdere afhandeling.
\- Je staat klanten telefonisch en via mail te woord en helpt hen verder met vragen of problemen.
\- Je bewaakt de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat de werkzaamheden binnen het team vlot georganiseerd zijn.
\- Je ondersteunt collega's waar nodig en fungeert als aanspreekpunt bij praktische of administratieve vragen.
\- Je werkt nauw samen met onder andere logistiek, magazijn en andere interne diensten.
\- Je denkt, in samenspraak met de Office Manager, actief mee over een efficiëntere aanpak van administratieve processen en procedures.

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kan je rekenen op:
\- Een voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur.
\- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
\- Maaltijd- en ecocheques.
\- Hospitalisatie-, ambulante en tandverzekering.
\- Groepsverzekering.
\- Bonussen en een netto-onkostenvergoeding.
\- Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.
\- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
\- Een ervaren en hecht team dat je tijdens je opstart grondig begeleidt.