Office Manager Recruitment (m/v/x) Regio Kortrijk

Over deze functie

**Commercieel talent, recruiter én peoplemanager? Hier komt alles samen.**

Krijg jij energie van klanten binnenhalen, kandidaten vooruithelpen én een team sterker maken? Hou je ervan om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat een kantoor commercieel én operationeel goed draait?

Voor een groeiende en gevestigde HR-dienstverlener zoeken we een Office Manager voor het kantoor in Kortrijk.

Je bent het commerciële en operationele hart van het kantoor. Je stuurt de consulenten aan, onderhoudt klantenrelaties, bouwt het netwerk verder uit en houdt tegelijk de dagelijkse werking op koers.

Geen functie vanop afstand, maar een actieve rol waarin je zelf mee prospecteert, rekruteert, organiseert en coacht.

**Jouw uitdaging**

Als Office Manager combineer je drie belangrijke verantwoordelijkheden: commerciële ontwikkeling, recruitment en teamaansturing.

Je kent de arbeidsmarkt in jouw regio, begrijpt welke medewerkers bedrijven nodig hebben en helpt je team om kandidaten op de juiste plek te krijgen.

Je start de dag samen met de consulenten, legt prioriteiten vast en zorgt voor focus. Je volgt vacatures en kandidaten op, ondersteunt bij moeilijke dossiers en houdt de commerciële doelstellingen in het vizier.

Daarnaast trek je zelf mee de markt in. Je onderhoudt bestaande klantenrelaties, detecteert nieuwe mogelijkheden en benadert bedrijven die nood hebben aan een sterke HR-partner.

Je rapporteert aan de Area Sales Director, die jou ondersteunt in je ontwikkeling en de verdere groei van het kantoor.

**Wat ga je concreet doen?**

**Commercie en klantenbeheer**

Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit.
Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten.
Je adviseert bedrijven over hun personeelsbehoeften.
Je onderhandelt mee over commerciële voorwaarden en volgt afspraken nauwkeurig op.
Je zorgt ervoor dat klanten ook op langere termijn graag blijven samenwerken.

**Recruitment en matching**

Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de lopende rekruteringsopdrachten.
Je ondersteunt de consulenten bij het opstellen en verspreiden van vacatures.
Je helpt bij het screenen van kandidaten en het voeren of plannen van gesprekken.
Je denkt actief mee over de juiste match tussen kandidaat en klant.
Je springt zelf bij waar nodig en houdt voeling met de dagelijkse recruitmentpraktijk.

**Team en kantoorwerking**

Je start de dag samen met je team en bepaalt de prioriteiten.
Je stuurt, motiveert en coacht de consulenten in hun dagelijkse werking.
Je volgt commerciële doelstellingen en resultaten op.
Je creëert duidelijkheid, structuur en een positieve dynamiek.
Je houdt overzicht over de planning en de algemene kantoorwerking.
Je ziet toe op een correcte opvolging van contracten, rapportering en administratie.
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en medewerkers.

**Wat mag je verwachten?**

Je krijgt een veelzijdige functie met veel autonomie en zichtbare impact op de resultaten en verdere ontwikkeling van het kantoor.

Daartegenover staat een mooi pakket:

* een aantrekkelijk salaris;
* een bedrijfswagen met tankkaart;
* een aantrekkelijk bonussysteem;
* maaltijdcheques van € 7,25;
* € 250 ecocheques;
* een smartphone met abonnement;
* een laptop voor professioneel gebruik;
* een voltijdse werkweek van 40 uur;
* vaste werkuren van maandag tot vrijdag, van 8.30 tot 17.30 uur;
* 12 extra ADV-dagen boven op je wettelijke vakantie;
* interne opleidingen en professionele begeleiding;
* leuke teambuildings en personeelsactiviteiten;
* een warme werksfeer waarin successen samen worden gevierd.

**Groeien met ambitie**

Je krijgt begeleiding van de Area Sales Director en toegang tot interne opleidingen.

Ben je een ervaren recruiter of HR-consulent die klaar is voor een eerste leidinggevende stap? Dan kan je geleidelijk groeien in klantenbeheer, commerciële verantwoordelijkheid en het coachen van je team.

Ook vanuit de functie zelf zijn er doorgroeimogelijkheden. Wie sterke resultaten neerzet, kan op termijn evolueren naar een rol als Area Sales Director en verantwoordelijkheid opnemen over meerdere kantoren.