Office manager
Accent · Kortrijk · 2026-08-05
Over deze functie
3 redenen om voor deze job te kiezen
* Afwisselend administratief werk
* Je werkt in een hecht en warm team
* Coaching vanaf je eerste werkdag
Zo ziet je job er uit
Voor de job als **Office Assistant in Kortrijk** behoren onderstaande taken tot jouw dagelijkse werkzaamheden:
* Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
* Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
* Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
* Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
* Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
* Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze job als **Office Assistant in Kortrijk** mag je rekenen op:
* Een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering
* Onkostenvergoeding
* Een voltijdse of 4/5de functie
* Coaching en interne begeleiding vanaf je opstart
Zo zit het met je vakantie
Naast de wettelijke vakantiedagen kan je rekenen op:
* De verlofregeling wordt samen met jou besproken
Andere leuke voordelen
Naast een interessant loonpakket geniet je ook van:
* Coaching op maat en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
* Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
* Regelmatige teambuildings, etentjes en personeelsevents
* Een moderne werkplek op wandelafstand van het station en het centrum van Kortrijk
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- HR Office ManagerSQUARE CITY · Kortrijk
- Office Manager AGO Jobs & HR ZaventemAGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) · Kortrijk
- HR & Office Manager - KortrijkDAOUST INTERIM · Kortrijk
- HR- & Office ManagerLAGO Kortrijk - Zwevegem · Kortrijk
- Office Manager Konvert HRKONVERT HR NV · Kortrijk
- HR & Office managerPROMAN Jobs Roeselare · Kortrijk
- HR Officer & Office ManagerTEMPO-TEAM · Kortrijk
- Office Manager Konvert HRKonvert Interim · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.