Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

Über diese Stelle

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft.

Deine Aufgaben
• Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks

• Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post

• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten

• Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung

• Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:

• Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken

• Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung

• Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig

• Monatliches Happy Friday Frühstück

• Ein Dienstwagen, der zu dir passt

• 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich

• Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free

• 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür

• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.