Office manager bouw

Over deze functie

Wij zijn een klein bedrijf actief in boringen, bouw, transport en grondverzetstudies met een vestiging in Belsele. Om het bestaande team (<10 personen) te ondersteunen zoeken we een administratief talent met oog voor detail en stipte werkethiek om de opvolging te kunnen doen van nieuwe en uitgevoerde werken.

**De jobinhoud:**

* Bestellingen registreren
* Gewerkte uren, kilometers en onkosten bijhouden van de collega's, en ingeven in het loonverwerkingsprogramma (Acerta Connect)
* Toelatingen en inschrijvingen voor werven in orde brengen en opvolgen
* Uitgevoerde prestaties factureren en betalingen opvolgen
* Veiligheidsincidenten bijhouden en rapporteren aan VGM-functionaris
* Aanbestedingen voorbereiden en prijzen opvragen
* Contracten voorbereiden nieuwe medewerkers

Het kantoor is momenteel in Belsele gevestigd maar dit zal eind 2027 terug naar Willebroek gaan als de werken daar klaar zijn.

**Wij bieden:**

* Aangename werksfeer
* Start werkdag tussen 7h30 - 9h00
* 4/5 mogelijk
* thuiswerk deels mogelijk
* Aantrekkelijk salaris en groeimogelijkheden ifv ervaring en motivatie