Office manager

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
* Werken met AI en Microsoft Copilot
* Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder

Zo ziet je job er uit

Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

* Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
* Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
* Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
* Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
* Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
* Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
* Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.

Je loon en extralegale voordelen

* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3200 euro per maand.
* **€250 ecocheques per jaar**.
* Ruimte om door te groeien.
* Een moderne werkomgeving.
* Veel zelfstandigheid in je functie.

Zo zit het met je vakantie

**20 wettelijke verlofdagen**.

Geen ADV-dagen.

Collectieve sluiting tijdens:

* De week van kerst en Nieuwjaar.
* De week van de Gentse Feesten.

Andere leuke voordelen

* Onmiddellijke opstart mogelijk.
* **38 uren per week**.

Werkuren van **9.00 tot 17.00 uur**.

* Overuren kunnen voorkomen.
* 1 gesprek met de zaakvoerder, daarna snelle beslissing.