Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Over deze functie

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar discretie, structuur en efficiëntie belangrijk zijn.
De organisatie hecht veel belang aan een goede interne samenwerking en een vlotte informatiestroom. Ze zijn actief in de decoratiewereld, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een meer informele sfeer.

Omschrijving

* Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
* Aanmaken van offertes
* Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
* Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
* Praktische organisatie van vergaderingen en events
* Administratieve opvolging van contracten en dossiers
* Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
* Mee instaan voor sales support en algemene administratie
* Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
* Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
* Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

* Een verantwoordelijke en afwisselende functie
* Werken in een professionele en stabiele omgeving
* Aantrekkelijke verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden
* Een functie met impact en ruimte voor initiatief
* Aangename werksfeer