Management & Office Assistant - Diegem

Over deze functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners.

Omschrijving

* Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers * Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen * Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie * Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging * Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders * Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie * Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen * Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor

* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen * Een moderne werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en samenwerking * Een stabiele organisatie waar medewerkers centraal staan * De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een sterk team *