Office Coordinator - Leuven - Communicatiesector

Over deze functie

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar creativiteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch, mensgericht en hands-on, met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief.

Omschrijving

* Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
* Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
* Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
* Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
* Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
* Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
* Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
* Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.

* Een sleutelpositie binnen een ondernemende en creatieve organisatie
* Een gevarieerd takenpakket met ruime impact op de dagelijkse werking
* De mogelijkheid om processen te verbeteren en eigen ideeën uit te werken
* Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Een organisatie waar samenwerking, initiatief en een positieve werksfeer centraal staan