Office Coordinator - Leuven - Communicatiesector

Over deze functie

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar creativiteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch, mensgericht en hands-on, met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief.

Jobomschrijving

* Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
* Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
* Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
* Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
* Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
* Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
* Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
* Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.

* Een sleutelpositie binnen een ondernemende en creatieve organisatie
* Een gevarieerd takenpakket met ruime impact op de dagelijkse werking
* De mogelijkheid om processen te verbeteren en eigen ideeën uit te werken
* Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Een organisatie waar samenwerking, initiatief en een positieve werksfeer centraal staan