Office Coordinator

Over deze functie

Ben jij **administratief sterk**, **praktisch ingesteld** en iemand die graag **zelf initiatief neemt**? Als **Office Coordinator** zorg je ervoor dat de **dagelijkse werking** op kantoor vlot verloopt en combineer je onthaal, orderverwerking en transportopvolging. Je komt terecht in een **klein en betrokken team** in de regio **Kontich.**

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als **Office Coordinator**:

* **Fungeren** als **eerste aanspreekpunt** voor bezoekers, klanten en andere contacten.
* **Beantwoorden** en **opvolgen** van inkomende telefoons en e-mails.
* Correct **invoeren** en **administratief** verwerken van bestellingen.
* Zorgen voor een **overzichtelijke** en **nauwkeurige** administratie.
* **Organiseren** en **opvolgen** van transporten van A tot Z.
* **Contact opnemen** met verschillende vervoerders voor beschikbare transportmogelijkheden.
* **Transportopties vergelijken** en de meest geschikte oplossing selecteren.
* **Opvolgen van zendingen** en **praktisch schakelen** wanneer er iets verandert.
* **Zelfstandig oplossingen** zoeken voor dagelijkse administratieve en operationele vragen.
* **Initiatief nemen** en **werk zien** zonder voortdurend aangestuurd te worden.
* **Ondersteunen** van collega's waar nodig.
* Af en toe **praktisch bijspringen** bij een verzending, bijvoorbeeld door een pallet klaar te zetten of goederen in te pakken.

**Onze klant**
Onze klant is een **familiebedrijf** actief binnen papieren verpakkingen in de regio **Kontich**. Vanuit een klein team wordt gewerkt binnen een **internationale context**, waardoor je zicht krijgt op verschillende onderdelen van de onderneming. Korte communicatielijnen, zelfstandigheid en een praktische aanpak staan er centraal.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een **vast contract** van **onbepaalde duur.**
* Een **voltijdse functie** met veel afwisseling.
* Een brutoloon van **€2.800 – €3.600**, afgestemd op jouw ervaring.
* Een 4/5-tewerkstelling is bespreekbaar.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Een **brede rol** waarin administratie, klantencontact en logistiek samenkomen.
* Veel ruimte om **zelfstandig** te werken en **initiatief** te nemen.
* De mogelijkheid om op relatief korte tijd verschillende aspecten van de bedrijfswerking te leren kennen.
* Werken binnen een **klein en betrokken team.**
* Een **internationale werkomgeving** binnen een **familiaal bedrijf**.
* **Korte communicatielijnen** en rechtstreeks contact met verschillende partijen.
* Een functie waarin zowel **administratieve** als **praktische vaardigheden** aan bod komen.

**Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog!**