Office Coordinator
BAG IN CO INTERNATIONAL · Kontich · 2026-08-13
Over deze functie
Jij bent de spil van het kantoor. Geen twee dagen hetzelfde, en je krijgt de ruimte om zaken zelf op te lossen. Bij Baginco, een familiebedrijf in papieren verpakking, raak je aan zowat alles: onthaal, orders, transport, en af en toe steek je mee de handen uit de mouwen.
**Wat je doet:**
* Je bent het eerste gezicht en de stem van het bedrijf: je onthaalt bezoekers en beantwoordt telefoon en mail
* Je voert bestellingen correct in en houdt de administratie op orde
* Je regelt transport van a tot z: je belt vervoerders, vergelijkt en kiest de beste optie
* Je denkt mee en neemt initiatief, in plaats van bij elke vraag tien vragen terug te sturen
* Als het nodig is, help je mee op de vloer: een pallet klaarzetten of een zending inpakken
Tien jaar ervaring hoeft niet, de juiste drive wel.
**Wie je bent:**
* Je bent leergierig en pakt dingen zelf aan
* Je werkt resultaatgericht: je maakt af wat je begint
* Nederlands en Frans spreek je vlot, Frans is hier belangrijk. Engels is een plus
* Je bent ordelijk, hebt oog voor detail en houdt overzicht als het druk wordt
Over Baginco: we maken papieren verpakking voor koffie, thee en artisanale producenten. We produceren zelf in Kontich en leveren in heel Europa. Klein team, korte lijnen.
Aanbod en voordelen:
* Een brede, afwisselende rol waarin je in een paar jaar ontzettend veel leert
* Een klein team met korte lijnen, in een internationaal bedrijf
* Een marktconform loon en ruimte voor flexibiliteit, vier vijfden is bespreekbaar
* Werken in Kontich, met zicht op de volledige werking van het bedrijf
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De status van dossiers opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Office CoordinatorNOEL FRANKLIN · Kontich
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.