Office Assistant HR
Bright Plus Hasselt · Genk · 2026-07-17
Over deze functie
Interesse in een job als Office Assistant HR, HR Assistant of Administratief Medewerker in Genk? Solliciteer vandaag nog!
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van HR-processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie. * Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer. * Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport. * Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten. * Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je tal van voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Office Assistant HRBright Plus · Genk
- Office Assistant GenkAGO Jobs & HR GENK · Genk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.