Office Assistant HR
Bright Plus · Genk · 2026-07-17
Over deze functie
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van HR-processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie.
* Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
* Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport.
* Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je tal van voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Office Assistant HRBright Plus Hasselt · Genk
- Office Assistant GenkAGO Jobs & HR GENK · Genk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.