Office Assistant (FR&NL) - Law Firm
Michael Page · Brussel · 2026-07-23
Over deze functie
En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.
Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Bedrijfsomschrijving
FR
Notreclient est uncabinetd'avocatsbelgereconnu, situésurl'Avenue Louise à Bruxelles. Le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de son service client, dans unenvironnement de travailstable, structuré et convivial.
NL Onze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor, gelegen aan de Louizalaan in Brussel. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, oog voor detail en persoonlijke service, binnen een stabiele en goed gestructureerde werkomgeving.
Omschrijving
FR
* Support administratif quotidien des avocats et du bureau * Gestion des appels, e-mails et du courrier * Accueil des clients et visiteurs * Gestion et suivi de dossiers et de documents * Organisation pratique de réunions * Soutien général à la vie du bureau (classement, commandes, tâches opérationnelles)
NL
* Dagelijkse administratieve ondersteuning van de advocaten en het kantoor * Beheer van telefoons, e-mails en post * Professioneel onthaal van cliënten en bezoekers * Beheer en opvolging van dossiers en documenten * Praktische organisatie van vergaderingen * Algemene kantoorondersteuning (klassement, bestellingen, operationele taken)
FR
* Contrat à temps plein sur le long terme * Fonction stable au sein d'un cabinet professionnel et réputé * Rôle clair, concret et opérationnel * Travail sur site, dans des bureaux situés sur l'Avenue Louise * Package salarial compétitif, en fonction de l'expérience
NL
* Voltijdse functie met een langetermijnperspectief * Stabiele rol binnen een professioneel en gerenommeerd kantoor * Duidelijke, concrete en operationele functie-inhoud * Werk op locatie, in kantoren aan de Louizalaan * Marktconform salaris, in functie van ervaring
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Office assistantBUSINESS TRAINING · Brussel
- OFFICE ASSISTANTRobert Half · Brussel
- Office Manager / Management AssistantRobert Walters Belgium · Brussel
- Office Assistant - Centre of BrusselsPage Personnel Belgium · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.