Office Assistant
Bright Plus Kortrijk · Kortrijk · 2026-06-16
Over deze functie
Onze klant is een internationaal actieve speler binnen de voedingssector met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Vanuit meerdere vestigingen werken zij dagelijks aan het verwerken en leveren van hoogwaardige producten voor zowel nationale als internationale klanten. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen er ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf. Dankzij hun stabiele positie en toekomstgerichte visie blijven zij investeren in zowel mensen als processen. Interesse? Solliciteer nu met referentie 2012857.
Jobomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!
Jouw kerntaken:
* Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie * Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning) * Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal) * Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven * Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op
What's in it for you als Office Assistant in Groot Kortrijk:
* Een voltijdse job in een groeiende onderneming * Een 40-uren week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt * 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen * Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Freelance - Onthaal & Office AssistantBright Plus Kortrijk · Kortrijk
- Freelance - Onthaal & Office AssistantBright Plus · Kortrijk
- Office AssistantBright Plus · Kortrijk
- Office AssistantRobert Half · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.