Office Assistant
Bright Plus · Kortrijk · 2026-06-16
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!
Jouw kerntaken:
* Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie * Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning) * Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal) * Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven * Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op
What's in it for you als Office Assistant in Groot Kortrijk:
* Een voltijdse job in een groeiende onderneming * Een 40-uren week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt * 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen * Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Freelance - Onthaal & Office AssistantBright Plus Kortrijk · Kortrijk
- Freelance - Onthaal & Office AssistantBright Plus · Kortrijk
- Office AssistantBright Plus Kortrijk · Kortrijk
- Office AssistantRobert Half · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.