Office Assistant
Bright Plus · Mechelen · 2026-09-30
Over deze functie
Ben jij administratief sterk en leergierig ingesteld? In de job van **Office Assistant** in **Mechelen** word je ondergedompeld in een breed takenpakket. Je komt terecht in een dynamische omgeving met toffe collega's. Solliciteer meteen!
Een greep uit je takenpakket:
* Je zorgt daarnaast ook voor het ingeven en opvolgen van bedrijfsgegevens in onze CRM-databank.
* Inschrijven van opleidingen en evenementen verwerken
* Je zorgt voor een positieve eerste indruk en dus een klantvriendelijk ontvangst;
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm telefonisch onthaal;
* Je beheert, verhuurt en reserveert vergaderzalen;
Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden. Er is hierbij zeker de mogelijkheid om vast in dienst te gaan, afhankelijk van jouw prestaties. Hierbij ontvang je ook nog volgende voordelen:
* Maaltijdcheques van €10;
* Onkostenvergoeding van €125 per maand;
* Woon-werkvergoeding;
* Groepsverzekering (vanaf vaste aanwerving);
* Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste aanwerving).
Hierbij kom je terecht in een 40-uren week waarbij je **glijtijden** hebt tussen 8 en 9u. Bovendien heb je bovenop jouw wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen. Zowel een voltijds als 4/5e regime is bespreekbaar. Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.
Gevraagde vaardigheden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus Mechelen · Mechelen
- Freelance – Parttime Office AssistantBright Plus Mechelen · Mechelen
- Freelance – Parttime Office AssistantBright Plus · Mechelen
- Parttime Office AssistantUnique Mechelen · Mechelen
- Parttime Office AssistantUNIQUE OFFICE · Mechelen
- Office AssistantUNIQUE OFFICE · Mechelen
- Front Office AssistantINDAVER · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.