Office Assistant
UNIQUE OFFICE · Mechelen · 2026-09-28
Over deze functie
Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant. Iemand die met plezier naar kantoor komt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Krijg jij een boost van afwisseling en ondersteunende taken? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Jouw uitdaging?
* Je ondersteunt verschillende interne diensten bij uiteenlopende administratieve en praktische taken.
* Je volgt facilitaire meldingen op, zoals bijvoorbeeld problemen met verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
* Je maakt purchase orders (PO’s) op en verwerkt deze correct in het systeem.
* Je staat in voor een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
* Je verzorgt de registratie en begeleiding van bezoekers.
* Je coördineert en volgt de werkzaamheden van de klusjesdiensten nauwgezet op.
* Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en praktische uitvoering van interne evenementen.
* Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de HR‑afdeling.
**Bedrijfsinfo**
Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in medische beeldverwerking.
What's in it for you?
* Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.700 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
* Een 40‑urenweek met 12 ADV‑dagen, waardoor je jaarlijks kan genieten van extra vrije tijd.
* Maaltijdcheques van €8 per dag.
* Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Terugbetaling van je gsm‑abonnement.
* Toegang tot een flexibel cafetariaplan, met opties zoals fietsleasing en pensioensparen.
* En misschien wel het belangrijkste: je komt terecht in een heel fijn, warm en mensgericht bedrijf, waar collega’s elkaar ondersteunen en waar je je snel thuis zult voelen.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantBright Plus Mechelen · Mechelen
- Office AssistantBright Plus · Mechelen
- Freelance – Parttime Office AssistantBright Plus Mechelen · Mechelen
- Freelance – Parttime Office AssistantBright Plus · Mechelen
- Parttime Office AssistantUnique Mechelen · Mechelen
- Parttime Office AssistantUNIQUE OFFICE · Mechelen
- Front Office AssistantINDAVER · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.