Office Assistant

Over deze functie

Jouw verantwoordelijkheden

* Je beheert de kantoorvoorzieningen en zorgt ervoor dat alle verbruiksgoederen steeds tijdig worden aangevuld. * Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen bij vaste leveranciers voor onder andere fruit, koffie, dranken, kantoorbenodigdheden en andere facilitaire producten. * Je zorgt ervoor dat de keukens, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn. * Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers. * Je ondersteunt bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals het wekelijkse Breakfast & Connect. * Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken en stemt hiervoor af met externe leveranciers. * Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers en volgt bestellingen en interventies nauwgezet op. * Je signaleert proactief noden binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de werkomgeving steeds aangenaam, ordelijk en goed georganiseerd is.

**Bedrijfsinfo**

Waarom deze opdracht?

Een afwisselende opdracht in een moderne werkomgeving waar je een zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking. Ideaal voor iemand die houdt van organisatie, service en verantwoordelijkheid. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond of ervaring. We geloven in gelijke kansen en een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Praktisch

* Startdatum: zo snel mogelijk * Duur: Langetermijnarrangement van 1 jaar * Werkregime: parttime (20 uur per week), met verplichte aanwezigheid op maandag en woensdag. De derde halve werkdag is bespreekbaar. * Locatie: volledig onsite in Turnova (Turnhout) * Contractvorm: ad hoc interim mogelijk