Office assistant
Unique Pelt · Turnhout · 2026-07-02
Over deze functie
Wil je in een tijdelijke opdracht (minimaal 3 maanden) werken binnen een brede administratieve en organiserende job als office assistant? We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijke zal zijn voor het organiseren van zakenreizen en de dagelijkse kantoorwerkzaamheden:
* Beheer en opvolging van zakelijke reisaanvragen via een travel management platform. * Coördinatie van hotel-, huurwagen- en andere reisboekingen. * Nauwgezette opvolging van aanvragen van aanvraag tot afhandeling. * Organisatie van vergaderzalen, catering en praktische kantoorvoorzieningen. * Verwerking en opvolging van post en zendingen. * Aanspreekpunt voor collega's bij reis- en administratieve vragen. * Algemene administratieve ondersteuning binnen het team. * Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen. * Bewaken van structuur, overzicht, deadlines en prioriteiten.
**Bedrijfsinfo**
Dit is een bedrijf in Turnhout.
Als office assistant kom je terecht binnen een bedrijf met een goede naam. In ruil voor je inzet krijg je volgend aanbod:
* Tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden met zo snel mogelijke opstart. * Loon tussen 2800-3500 euro bruto per maand berekend op een voltijdse tewerkstelling * Maaltijdcheques * Flexibiliteit: mogelijkheid tot 60%, 80% of 100%-tewerkstelling * Tijdelijk vast contract voor de periode van drie maanden * Tewerkstelling op een prachtige locatie
Interesse? Solliciteer dan snel via [email protected]!
Gevraagde vaardigheden
- De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
- De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Office AssistantUNIQUE Turnhout · Turnhout
- Boekhoudkundig bediende / office assistant (TIJDELIJK, 20-24u/w)Vivaldis Interim · Turnhout
- tijdelijke Office Assistant (voltijds, 4/5 of 3/5)UNIQUE MORTSEL · Turnhout
- tijdelijke Office Assistant (4/5 of 3/5)Unique Mortsel-Berchem · Turnhout
- HR & Office AssistantHR-chitects · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.