Office Assistant

Over deze functie

Takenpakket

Als Office assistant neem jij het voortouw en zorg je ervoor dat de kantoorwerking elke dag efficiënt en vlot verloopt.

* Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten. * Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt. * Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen. * Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur. * Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.

Aanbod

Wat mag je verwachten wanneer je hier aan de slag gaat als Office assistant?

* Direct instappen met **een contract van** **onbepaalde duur**, wat voor de nodige stabiliteit en zekerheid zorgt. * Een **eerlijk en** **marktconform salaris** dat naadloos wordt afgestemd op de diploma's en relevante werkervaring die jij meebrengt. * Werken in een vaste week van 37,5 uur, waardoor je volop geniet van een uitstekende en voorspelbare **balans tussen je werk en je privéleven.** * **Mooie bijkomende vakantiedagen**, zodat je doorheen het jaar ruim voldoende tijd hebt om te ontspannen en je batterijen op te laden. * **Maaltijdcheques** om elke middag zonder zorgen te genieten van een welverdiende lunch met je collega's. * Uitgebreide **groeps- en** **hospitalisatieverzekering****,** netjes aangevuld met een dekking voor ambulante zorgen, voor maximale zekerheid op medisch en financieel vlak. * Handige financiële extra's zoals **een eindejaarspremie**, **een betaald GSM-abonnement, ecocheques** en exclusieve toegang tot **een voordelig personeelskortingenplatform.** * Flinke flexibiliteit door de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan, wat perfect uitkomt aangezien het kantoor uitstekend bereikbaar is. * Reken op een informele werksfeer inclusief **toffe kantooractiviteiten**, waar veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing voor het oprapen ligt.