Office Assistant
Bright Plus · Antwerpen · 2026-07-01
Over deze functie
Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? In deze job als **Office Assistant in Antwerpen-Centrum** zorg jij voor een warm onthaal, een vlot draaiend kantoor en ondersteuning van het team. Solliciteer snel voor deze job!
* Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office-hub en behandelt inkomende telefoons met flair. * Je beheerst het spel van faciliteitenmanagement als geen ander en bouwt sterke relaties op met leveranciers en verhuurders om onze kantooromgeving tiptop te houden. * Je houdt onze office-machine draaiende door diensten en voorzieningen soepel te beheren. Van kantoorartikelen bestellen tot de keukenvoorraad op peil houden, afwasmachine ledigen. * Je neemt de leiding in het regelen van zorgeloze reizen en accommodaties voor het team, zodat alles van vertrek tot terugkomst perfect loopt. * Je plant meetings die helemaal kloppen, of ze nu intern zijn of onderweg. Inclusief catering en gezellige ruimtes die creativiteit én samenwerking stimuleren. * Je houdt onze HR-ondersteuning op het juiste spoor en zorgt dat wagenpark en administratie netjes blijven draaien.
What's in it for you als Office Assistant?
* Je werkt in mooie kantoren met een dynamische, inspirerende sfeer. * Je denkt actief mee over tools en procedures, jouw input telt écht. * Je werkt 39 uur per week en bouwt zo 6 adv dagen op, aangevuld met extra vakantiedagen van het bedrijf. * Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen én een fijn bonussysteem. * Je kan ervoor kiezen om 4/5de te werken als dat beter bij jouw leven past.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Office & HR Assistant | FlexibiliteitKingfisher Finance & Legal · Antwerpen
- Office & HR Assistant | FlexibiliteitKingfisher Recruitment · Antwerpen
- Office Assistantnotaris.jobs · Antwerpen
- Office AssistantLe Grand & Associates · Antwerpen
- Office AssistantRobert Walters · Antwerpen
- Flying Office Assistant – Financieel medewerker (m/v/x)L'Offis Antwerp · Antwerpen
- Junior Office & Finance AssistantFINVISORS · Antwerpen
- Office AssistantBright Plus Antwerpen · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.