Office Assistant
Bright Plus · Heverlee · 2026-06-23
Over deze functie
Als **Office Assistant** in **Heverlee** ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!
Jouw **takenpakket** als **Office Assistant**:
* Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer. * Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team. * Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers. * Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten. * Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.
**Aanbodomschrijving** voor **Office Assistant**:
* Voltijdse job (38u per week). * 20 vakantiedagen, waarvan 9 dagen vastgelegd zijn voor bouwverlof. * Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring. * Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- tijdelijke office assistantWarrant · Heverlee
- Executive Assistant & Office CoordinatorAGO JOBS & HR · Heverlee
- Office AssistantBright Plus Leuven · Heverlee
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.