Office Assistant

Over deze functie

Het bedrijf is actief binnen een professionele B2B-omgeving en biedt ondersteunende diensten aan zijn klanten. Het kenmerkt zich door een dynamische werking en een sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking.

Jobomschrijving

Als **Office Assistant** in **Heverlee** ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!

Jouw **takenpakket** als **Office Assistant**:

* Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer. * Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team. * Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers. * Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten. * Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.

**Aanbodomschrijving** voor **Office Assistant**:

* Voltijdse job (38u per week). * 20 vakantiedagen, waarvan 9 dagen vastgelegd zijn voor bouwverlof. * Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring. * Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.